Koffiekar huren

Een koffiekar huren geeft direct sfeer aan jouw evenement. De geur van versgemalen bonen, de warme uitstraling van de kar en het enthousiasme van onze barista’s zorgen ervoor dat gasten zich meteen welkom voelen. Of je nu een beurs, open dag, bedrijfsfeest of bruiloft organiseert, een koffiekar past altijd.

Onze koffiekarren zijn volledig verzorgd. Wij nemen alles mee, van espressomachine tot ingrediënten en servies. Jij kiest de plek, wij verzorgen de rest. De kar past bijna overal en kan zowel binnen als buiten worden geplaatst. Door onze landelijke dekking en ruime voorraad zijn we snel inzetbaar, zelfs op korte termijn.

Onze barista’s serveren gemiddeld zestig koffie’s per uur waardoor de wachttijd kort blijft. Gasten genieten van cappuccino’s, latte macchiato’s, espresso’s, thee of chocolademelk. Veel organisatoren kiezen de koffiekar als strategische publiekstrekker, bijvoorbeeld op een beurs waar een volle koffiestand zorgt voor meer leads en meer waarde uit het evenement.

Een koffiekar huren betekent dat je kiest voor kwaliteit en gemak. Ons personeel is het hart van onze dienstverlening. Zij ontvangen jouw gasten met energie en plezier en zorgen dat iedereen zich welkom voelt. Door onze jarenlange ervaring weten we precies hoe we de koffiekar moeten afstemmen op verschillende soorten evenementen. Bij zakelijke evenementen letten we op doorloopsnelheid en representativiteit terwijl we bij bruiloften juist sfeer en persoonlijke aandacht centraal zetten.

De koffiekar zelf heeft een professionele uitstraling die past binnen uiteenlopende stijlen. De kar werkt volledig zelfstandig zodra er een stopcontact aanwezig is. Ook denken we actief mee over de opstelling. We adviseren bijvoorbeeld een centrale plek voor hoge zichtbaarheid of juist een rustige hoek als onderdeel van een hospitality zone. Zo sluit de kar altijd aan bij de doelstellingen van jouw evenement.

Wanneer je een koffiekar huurt, ontvang je een compleet concept. We plannen de capaciteit zorgvuldig zodat de wachttijd kort blijft. Bij grotere evenementen zetten we extra barista’s of meerdere karren in. Onze bonen zijn van hoge kwaliteit en worden vers gemalen zodat elke koffie dezelfde smaak en kracht heeft. Dankzij de krachtige espressomachines kunnen we tijdens grote piekmomenten blijven doorwerken zonder in te leveren op kwaliteit. Wil je je gasten iets lekkers voor bij de koffie aanbieden? Bekijk dan eens onze Donut Wall.

Tijdens het evenement houden onze barista’s de sfeer warm en vriendelijk. Ze maken graag een praatje, geven uitleg over de koffiesoorten en zorgen dat de werkplek altijd netjes blijft. Na afloop breken we alles schoon en snel af zodat je geen rompslomp hebt. Dat past bij onze missie om organisatoren volledig te ontzorgen.

De prijs hangt af van het aantal gasten, de duur van het evenement en de gewenste capaciteit. De meeste koffiekarren worden geboekt tussen 495 en 895 euro voor een gemiddelde opdracht. Voor grote evenementen maken we een maatwerkvoorstel dat perfect aansluit op de benodigde doorloopsnelheid en hoeveelheid barista’s. Opbouw, afbouw en alle materialen zijn altijd inbegrepen.

Een ruimte van ongeveer twee bij drie meter is voldoende voor de kar en de werkruimte van de barista. Wanneer er meer capaciteit nodig is, kunnen we meerdere karren plaatsen of een grotere opstelling samenstellen. We denken vooraf mee zodat de kar goed aansluit op jouw locatie.

Ja. De meeste koffiekarren passen door een standaard deuropening en kunnen daardoor eenvoudig binnen worden geplaatst. De kar heeft alleen een normaal stopcontact nodig. Bij locaties met beperkte ruimte bekijken we samen de looproute en de meest geschikte plek.

Ja. Een koffiekar wordt altijd verzorgd door onze eigen barista’s. Zij worden intern opgeleid en staan bekend om hun enthousiasme en gastvrijheid. Hun aanwezigheid verhoogt de beleving en zorgt dat jouw evenement soepel en professioneel verloopt.

Wil je weten welke koffiekar het beste past bij jouw evenement of wil je direct een vrijblijvend voorstel ontvangen. Laat het gerust weten. We denken graag met je mee zodat jouw gasten kunnen genieten van heerlijke koffie op locatie.